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A pesquisa Pulse of the Profession 2018 do PMI revela que quase 10% de cada dólar gasto por empresas são perdidos com o desperdício na implementação ineficaz da estratégia comercial, devido a praticas deficientes de gestão de projetos. Isso equivale a cerca de US$ 2 trilhões de dólares por ano simplesmente jogados na lata de lixo devido ao fraco desempenho dos projetos.

É assustador saber que cerca de um em cada três projetos (31%) não cumpre seus objetivos, que 43% não são concluídos dentro do orçamento e quase metade (48%) não são finalizados no prazo. Na contramão desses dados, os executivos dessas organizações parecem estar desconectados dessa realidade já que para 85% dos pesquisados as organizações são eficazes na entrega de projetos para alcançar resultados estratégicos.

Desperdício de quase 10% devido a praticas

deficientes de gestão de projetos

O nível de desperdício voltou a subir, mesmo que ligeiramente, em relação à pesquisa do ano passado, que na época era de 9,7% e mais do que isso, apresentava pela primeira vez uma melhora em relação aos 5 anos anteriores.

Acesse o link abaixo para ver o post sobre a pesquisa de 2017.

http://pmmindmap.com.br/pulse-of-the-profession-2017/

Dos países pesquisados, a China relatou o menor desperdício médio (7,6%), seguido pelo Canadá (7,7%) e a Índia (8,1%). Já a Austrália relatou o maior desperdício médio nos gastos de projeto (13,9%). Os Estados Unidos apresentaram 10,2% de desperdício enquanto o Brasil desperdiçou 12,2% com seus projetos, melhor apenas que o conjunto de países que representaram a Europa e a própria Austrália.

Este ano a pesquisa foi realizada em outubro de 2017 e contou em todo o mundo com comentários e pontos de vista de 4.455 profissionais de gestão de projetos, 800 diretores de Escritórios de Gestão de Projetos (PMO) e 447 lideres executivos de diversos setores, incluindo TI, serviços financeiros, fabricação, governo, energia, saúde, construção civil e telecomunicações. Esse número representa um aumento de mais de 40% na amostra pesquisada em relação à 2017, o que torna o resultado ainda mais significativo.

Em 2018 foram quase 6 mil profissionais

consultados no mundo todo.

É sabido, e eu mesmo já mencionei isso várias vezes aqui no blog, que qualquer estratégia organizacional só se materializar através de projetos. Mas, segundo Mark A. Langley, Presidente do PMI, as organizações não conseguem preencher a lacuna entre o planejamento estratégico e sua entrega. Ainda segundo ele, a gestão efetiva de projetos tem um impacto significativo no resultado financeiro das organizações, sendo que aquelas que são ineficazes com a gestão de projetos apresentam desperdício 21 vezes maior do que aquelas com maior desempenho na gestão de projetos.

As organizações ineficazes na gestão de projetos apresentam desperdício 21 vezes maior.

Parece desnecessário dizer que a simples utilização de algumas praticas comprovadas no gerenciamento de projetos representa um enorme potencial para que as organizações corrijam e melhorem o desempenho financeiro.

Em um momento com alta demanda por controles financeiros, alterações constantes nas pressões competitivas e um avanço acelerado das tecnologias disruptivas alterando significativamente muitos mercados, há muito o que fazer nas organizações.

A pesquisa aponta 5 fatores críticos que devem ser trabalhados urgentemente para melhorar o desempenho através de uma gestão mais eficiente dos projetos e consequentemente a implementação mais eficaz de suas estratégias. Os 5 fatores são:

1. Promover o patrocínio ativo dos altos executivo. Segundo a pesquisa, 38% dos projetos não contam com apoios efetivo da alta direção.
2. Estabelecer maior conexão entre o planejamento estratégico e sua entrega, pois 35% das organizações pesquisadas (35%) relatam não ter um forte alinhamento entre a estratégia e os projetos.
3. Otimizar o investimento na implementação da estratégia, promovendo melhor alinhamento entre os líderes executivos e o PMO e gerentes de projetos quanto à seleção acertada do portfólio.
4. Ser ágil para aproveitar o ambiente de ruptura promovido pelo ritmo acelerado de inovação dos dias de hoje, tirando vantagens de abordagens ágeis e avaliação contínua das mudanças de mercado. Apenas 40% das organizações pesquisadas priorizam a criação de uma cultura receptiva à mudança.
5. Definir e controlar métricas de sucesso para controlar desvios de escopo, prazo e custos e evitar perdas financeiras.

Quer receber a pesquisa completa para analisar outros detalhes e tirar suas próprias conclusões?

Comparando as Pesquisas

Se você acompanhou o post do mês passado onde eu comentei o resultado da pesquisa nacional de maturidade pela metodologia de Darci Prado, irá notar que fatores como apoio da alta administração ou patrocínio, liderança e uso de boas práticas também são apontados como fundamentais para a evolução na gestão de projetos e para que os investimentos produzam resultados.

Acesse o post pelo link abaixo e faça suas comparações.

http://pmmindmap.com.br/maturidadegp2017/

Agora você tem uma nova referência para comparar os resultados de sua organização com outras organizações no mundo todo. Você concorda com os 5 fatores críticos apresentados na pesquisa Pulse of the Profession para melhorar o desempenho através de uma gestão mais eficiente dos projetos?

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Bons Projetos!

Paulo Mei

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